FlexVisie Uitzenden

Administratief Medewerk(st)er in Enschede

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin jij je nauwkeurigheid kwijt kan? Krijg je daarnaast energie van het uitvoeren van diverse administratieve taken en vind je het leuk om collega’s van verschillende afdelingen te ondersteunen? Zoek niet verder! Wij zoeken een gedreven administratief medewerker voor een bedrijf in Enschede die gespecialiseerd is in de productie en levering van actiedisplays voor verschillende merken en retailers.

Functieomschrijving

Het bedrijf waarvoor je gaat werken verzorgt de productie en levering van actiedisplays door het land. Door vergaande automatisering lopen veel van de productieprocessen automatisch. Als sleutelfiguur binnen het bedrijf zorg jij voor structuur, zodat de voorbereiding en afhandeling vanaf het magazijn tot aan levering aan deur goed verloopt. Je zorgt voor een transportplanning, informeert de klanten over de te leveren goederen, maar je gaat ook dagelijks facturen maken en boeken. Is het rustig op de administratie en heeft je collega in het magazijn even hulp nodig bij het in- of uitladen van de vrachtwagen? Dan ben jij diegene waarop ze kunnen rekenen voor extra ondersteuning!

Als administratieve topper ga jij je bezighouden met de volgende werkzaamheden:

  • Dagelijks facturen maken en boeken in Exact online;
  • Dagelijks zorgen voor de verwerking van de gewerkte uren;
  • Je maakt orderbevestigingen, interne orders en bereidt SKU’s (BOM) voor, t.b.v. de productie;
  • Je maakt een analyse t.b.v. de kostprijs en resultaat op projecten;
  • Je bereidt zendingen voor die geladen moeten worden (SSCC labels, pakbonnen & AVC’S);
  • Je voorziet de collega’s met benodigde materialen zoals pakket labels en instructies;
  • Afhandelen van binnenkomende telefoontjes & informeren van klanten over de levering.

Wie ben jij?

  • MBO-4 of HBO werkniveau;
  • Kennis van Excel (geen expert, maar ruime basiskennis is nodig);
  • Kennis van AVC, CMR, pakbonnen vereist;
  • Kennis van Access is een pré;
  • 24 tot 40 uur beschikbaar van maandag t/m vrijdag (parttime/fulltime mogelijkheid);
  • Gereed om in eerste instantie mee te draaien in de productie om het product en de processen te leren kennen.

Wat kun je verwachten?

  • Een organisatie met een klein, maar hecht team;
  • Een veelzijdige functie in dagdienst;
  • De mogelijkheid om door te groeien;
  • Een bruto uur salaris tussen de €16,00 en €22,00 euro;
  • Een functie voor langere tijd en in de toekomst direct op contract bij de opdrachtgever.

Bedrijfsomschrijving vacature

Productiebedrijf van promotiemateriaal en displays. Alles van karton. Ze leveren zowel lege als gevulde displays. 

Wie zijn wij

FlexVisie Uitzenden is een nuchter Twents uitzendbureau. Onze dienstverlening bestaat uit arbeidsbemiddeling met oog voor de mens en passie voor de productie en de logistiek. Opleiding, jobcoaching en persoonlijke begeleiding zijn de fundamenten voor een succesvolle match tussen mens en baan. FlexVisie Uitzenden biedt talenten de kans om zich te ontplooien bij opdrachtgevers die dezelfde passie delen als wij.

Spreekt deze functie je aan?

Herken je jezelf in het gevraagde profiel? Twijfel dan niet en solliciteer direct!

Meer weten over deze vacature?
Administratief medewerker
Deniz Konakci
dkonakci@flexvisie.nl